Dicas Gerais:

• Verifique o prazo de validade do passaporte e dos vistos. Se for o caso, providencie ambos com pelo menos um mês de antecedência.
• Alguns países exigem vacina contra febre amarela. Verifique essa e outras possíveis exigências junto à representação no Brasil do país estrangeiro que você irá visitar. Se for o caso, providencie a(s) vacina(s) e leve o(s) comprovante(s) de vacinação (certificação).
• Providencie um seguro saúde internacional. Além de ser uma segurança em casos de emergência, alguns países exigem o documento.
• Ao receber passagens, confira os dados e serviços solicitados.
• Confirme voos de ida ou volta pelo menos 24 horas antes.
• Confirme o período de sua reserva no hotel, horário de check-in e check-out e endereço do hotel onde estará hospedado (não apenas o nome, pois muitas vezes uma rede de hotelaria possui mais de um estabelecimento na mesma cidade).
• Verifique o fuso horário de seu país de destino, prevenindo-se de confusões com horário de voos e de agenda.
• Confira a voltagem do país e leve adaptadores para os aparelhos elétricos, bem como adaptadores de tomadas.
• Uma alternativa que facilita a comunicação no exterior é habilitar o celular para uso internacional, mas usar apenas para enviar ou receber SMS. Consulte sua operadora sobre o valor, normalmente os custos não são elevados.
• Avalie os recursos que pretende utilizar durante as atividades previstas da missão e a disponibilidade em termos de infraestrutura dos locais que irá visitar (como acesso à internet, impressora, projetores, etc.).

Importante: Guarde os comprovantes de embarque e comprovantes de utilização de recursos destinados a custear despesas de representação, quando houver. Os documentos deverão ser entregues à Unidade de Administração e Finanças (UAF) da sua UF ou NA quando do retorno do colaborador ao Brasil.

Questões Culturais:

• Conheça noções gerais sobre protocolos e regras de etiqueta do país de destino de sua missão, tais como linguagem corporal, símbolos tradicionais, costumes religiosos e feriados locais.
• Recomenda-se, adicionalmente, a consulta a materiais de apoio presentes em diversas seções do Observatório Internacional Sebrae (OIS), tais como: países, missões, publicações e práticas.

Tenha à mão:

• Sempre leve uma cópia de seu passaporte.
• Também se recomenda levar carteira de motorista internacional: mesmo que não pretenda alugar carro, você pode precisar dela. Para emiti-la, procure o Departamento Estadual de Trânsito (DETRAN) de seu estado e verifique os endereços dos escritórios autorizados a fazer a emissão. Você terá de preencher um formulário e pagar uma taxa que varia de acordo com cada escritório. Os documentos necessários são duas fotos 3×4 iguais e recentes, cópias autenticadas do RG e da CNH e comprovante de residência.
• Igualmente leve consigo os endereços e telefones das embaixadas e consulados brasileiros no seu país de destino. Em caso de emergência, você tem o direito de pedir para telefonar para sua embaixada ou consulado.
• Se possível, adquira um guia de viagem do(s) país(es) a ser(em) visitado(s), pois esses livros contemplam informações atualizadas e úteis.
• Também é uma boa opção adquirir um guia de conversação local, mesmo para as missões que contem com um tradutor, pois eles facilitam interlocuções curtas e frequentes em aeroportos, imigração, alfândega, estações, bancos, hotéis, restaurantes, etc.

Dinheiro:

• Evite carregar notas de valores altos.
• Nunca transporte todo o dinheiro num só lugar.
• Troque pequenas quantias para despesas de táxi, gorjetas, etc.
• Leve um ou mais cartões de crédito internacionais.
• Traveller’s checks são seguros e bem aceitos, mas para trocar é necessária a apresentação do passaporte ou cópia.
• Uma alternativa prática é a aquisição de cartões pré-carregados com a moeda local (VTM), para saques em caixas eletrônicos.

Medicamentos:

• Medicamentos podem ser transportados com prescrição médica – pode ser preciso apresentar a receita na inspeção do raio-X.
• Leve os próprios medicamentos, já que é difícil comprar remédios sem receita médica no exterior.
• Se usar remédios de tarja preta, solicite tradução juramentada da receita médica para maior tranquilidade em relação à possibilidade de apreensão dos medicamentos.

Bagagem:

• Identifique sua mala (nome, endereço, telefone, contato no Brasil e outras informações úteis).
• Leve apenas o essencial. Na mala de mão, leve sempre uma muda de roupa e um casaco.
• É proibido levar objetos cortantes ou perfurantes em voos internacionais.
• Lembre-se de que, na maior parte dos aeroportos, há restrições a líquido, gel e aerossol na bagagem de mão. A regra geral é que todos os produtos dessa natureza sejam armazenados em recipientes com capacidade máxima de 100ml (3,4 oz.) e embalados em uma bolsa plástica transparente, com fecho hermético superior, que não exceda 20cm x 20cm ou o equivalente à capacidade de 1 litro. Na dúvida, despache-os. As sacolas plásticas coloridas ou opacas e as garrafas ou os contêineres de líquidos ou de géis que ultrapassarem os limites acima descritos serão barrados e deverão ser abandonados durante a inspeção de segurança.
• Não leve nada de muito valor dentro da sua mala, pois ela pode ser extraviada.
• Também evite despachar aparelhos eletrônicos como notebooks, celulares ou aparelhos frágeis, pois eles podem se danificar com o peso das malas e a falta de cuidado da companhia aérea.

Aeroporto:

• Chegue ao aeroporto no mínimo 2 horas antes do embarque. Para os voos internacionais com destino aos Estados Unidos recomenda-se chegar ao aeroporto com 3 horas de antecedência, devido a mudanças em sua política de segurança.
• Nunca deixe sua bagagem desacompanhada nem aceite cuidar de bagagens ou quaisquer pacotes alheios, mesmo de crianças.
• Responda com seriedade às perguntas da Polícia Federal e da Imigração.

Avião:

• Use roupas e calçados confortáveis e apropriados para apresentação na imigração, logo após o desembarque. Considere a temperatura média ambiente de 20 graus.
• Evite excesso de bebidas alcoólicas (lembre-se de que o efeito do álcool no organismo é mais acentuado em grandes altitudes) e movimente-se o quanto possível durante o voo, para evitar inchaços.

Fonte: Unidade de Assessoria Internacional / Sebrae Nacional.